Jerry Fingal
Dos niñas trabajan en una computadora portátil en la escuela

La privacidad de los datos de los estudiantes es un tema importante pero complicado y, por lo tanto, a los líderes escolares a menudo les resulta difícil hablar con padres y estudiantes sobre las medidas que pueden tomar para proteger la información personal. Acrónimos del gobierno cargados como FERPA, COPPA, PPRA, SOPIPA e IDEA, la privacidad de los datos de los estudiantes no activa las alarmas como lo hacen los temas como el tiempo en pantalla y el acoso cibernético.  

Aún así, es imperativo que los padres, estudiantes y maestros estén bien informados sobre los tipos de datos que las escuelas guardan y cómo los protegen. Aquí hay nueve consejos para hablar sobre la privacidad de los datos de los estudiantes de una manera que los padres pueden entender:

Se transparente

Tomar la iniciativa para proporcionar información a los estudiantes y padres necesidad de seguridad y protección. Elimine los misterios y malentendidos sobre lo que está sucediendo en el "archivo permanente" de un estudiante. Proporcione todas las políticas, reglas y pautas de la escuela sobre cómo recopilan, usan, protegen y comparten los datos.

Conozca sus roles.

Es el trabajo de todos brindar seguridad y protección pero los roles de los distritos, directores y maestros de aula son diferentes. Trabajar dentro de la organización para definir roles. Luego estudia y siéntete cómodo con tu lugar y con lo que eres responsable de compartir.

Nombre una persona de punto.

Debe haber una persona y un lugar en la organización responsable de las respuestas de privacidad de datos. En algunos distritos, hay un oficial de privacidad designado. Siempre debe haber al menos una persona altamente capacitada que los padres y los estudiantes puedan contactar con sus preguntas e inquietudes.

Pide permiso a los padres.

Poner a disposición información en la web y en papel sobre las herramientas en línea que se utilizan y los enlaces a sus políticas de privacidad. Luego pídales que firmen las herramientas. Si tienen problemas de seguridad, déles opciones.

Pida la opinión de los padres.

Si los padres descubren herramientas de Internet que son útiles, proporcione un formulario donde los padres puedan enviar sus ideas para que un comité del distrito pueda examinar las herramientas.

Promociona tu entrenamiento.

Ofrezca formación para que todos los interesados ​​puedan estar bien informados. Marsali Hancock, presidente y director ejecutivo de Internet mantenga una coalición segura, entrena y presenta a nivel nacional. Madre de seis hijos, puede relacionarse con los padres, por lo que su sitio web ofrece una guía clara.

No pierdas el tiempo.

Los estudiantes, las familias y los educadores deben tener acceso oportuno a la información recopilada sobre los estudiantes siempre que la soliciten. Los retrasos en la información desalientan las consultas.

Tenga un plan en caso de errores.

Informar a los padres cómo se les notificará si hay algún mal uso o violación de la información y los recursos disponibles.

Evitar acrónimos y edu-speak.

Los educadores pueden estar familiarizados con los términos técnicos relacionados con la privacidad de los datos, pero no los use en exceso con una audiencia general sin explicaciones. Sabrá cuándo se está exagerando cuando la gente responda con otro acrónimo, MEGO (mis ojos se ponen vidriosos).

Aquí hay una lista de algunas siglas comunes y lo que representan. 

FERPA: Ley de privacidad y derechos educativos de la familia

IDEA: Ley de Educación para Personas con Discapacidades

Consejos de Seguridad: Ley de protección de la privacidad de los niños en línea

SOPIPA: Ley de protección de información personal en línea para estudiantes

PPRA: Enmienda a la protección de los derechos de los alumnos

Nueva llamada a la acción

 Esta es una versión actualizada de una publicación que se publicó originalmente en abril 8, 2015.